如何解决Excel表格数据保留两位小数后与计算器计算结果不同?
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011.Excel求和误差问题解析
1.1 △ 问题背景
近期，许多学员在Excel中遇到一个问题：他们尝试通过设置单元格格式来保留两位小数，但在求和后却发现结果存在误差。学员在Excel中使用单元格格式保留两位小数，求和后发现误差。接下来，我们将深入探讨这个问题的根源，并介绍如何使用ROUND函数来解决这一困扰。通过示例说明，使用SUM函数后结果为13.95，与手动计算的13.94不同。
首先，让我们看看一个示例：当我们在Excel中设置单元格以保留两位小数，并使用SUM函数进行求和时，得出的数字是13.95。
接下来，我们尝试使用计算器将这些数字相加，结果显示总和为13.94。
1.2 △ 误差来源
为何会得出这样的结果呢？让我们再仔细看看下面的图表。
当我们选择单元格时，所显示的数值为1.14444，这表明单元格格式设置仅影响显示，并未四舍五入。为了实现四舍五入，我们需要使用ROUND函数。该函数的语法为：ROUND(number, num_digits)，其中number代表要进行四舍五入的数值或单元格内容，而num_digits则指定要保留的小数位数。
方法一：
在求和过程中使用ROUND函数
当你需要求和一列数值并保留两位小数时，可以将ROUND函数嵌套在SUM函数中。例如，假设你有一列数值在A1到A10单元格中，可以使用以下公式：
=SUM(ROUND(A1:A10, 2))
这将确保在求和之前，每个数值都被四舍五入到两位小数。
方法二：
1、如果你使用的是Microsoft Office Excel
打开Excel选项：
点击「文件」→「选项」（Excel 2007点击Office按钮→Excel选项）。
进入高级设置：
选择左侧「高级」选项卡，在「计算此工作簿时」部分找到「将精度设为所显示的精度」。
确认警告并应用：
勾选后系统会提示此操作可能导致数据精度永久性损失，点击「确定」完成设置。
2、如果你使用的是WPS
打开「文件」→「选项」→「重新计算」，勾选「以显示精度为准」。
建议选择方法二，简单高效。
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